GED Mode SaaS

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Un outil puissant, intuitif et efficace

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Classez, organisez et accédez à vos documents

En quelques clics seulement !

Chaque service bénéficie des gains apportés par la dématérialisation et la GED.
GED Mode SaaS est une solution distante qui vous décharge de toute contrainte matérielle et logicielle. Archiv’IT infogère pour votre compte la solution GED, ce qui apporte souplesse et mutualisation des coûts.

GED Mode SaaS

GED en mode SaaS : une solution de gestion électronique de documents en ligne

La GED en mode SaaS (Software as a Service) est une solution de gestion électronique de documents en ligne qui libère les entreprises de toute contrainte matérielle et logicielle. Hébergées sur des serveurs sécurisés, vos données sont protégées et accessibles sans avoir à gérer une infrastructure informatique interne.

Opter pour une GED en mode SaaS, c’est choisir un logiciel GED à distance, accessible via Internet, sans installation sur vos équipements. Cette approche permet de préserver les performances de votre réseau interne et de simplifier la gestion informatique. Archiv’IT assure l’infogérance complète de la solution GED, garantissant disponibilité, sécurité et continuité de service.

Le déploiement d’une GED SaaS se distingue par sa souplesse et sa rapidité de mise en œuvre. La solution s’adapte facilement à l’évolution de votre organisation, au nombre d’utilisateurs et aux volumes de documents à traiter, tout en limitant les coûts liés à la maintenance.

Grâce à la gestion documentaire en ligne, les documents sont accessibles à tout moment et depuis n’importe quel lieu, favorisant le travail collaboratif, la réactivité des équipes et une réduction significative des délais de traitement.

  • Souplesse de déploiement

  • Investissement matériel et logiciel réduit

  • Disponibilité 24/24, 7/7 par connexion Internet

  • Accès full Web sécurisé

  • Sauvegarde quotidienne de vos données

  • infogérance compléte du système

  • Workflow

  • LAD - RAD

VOTRE GED MODE SAAS S’AVERE PRECIEUSE LORSQUE LES PROJETS DE GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS PORTENT SUR UN USAGE COMMUN A DE NOMBREUX COLLABORATEURS.
CETTE GESTION COLLABORATIVE PERMET DE RECEVOIR, RELIRE, VALIDER, REDISTRIBUER ET STOCKER L’INFORMATION.

Les avantages de GED Mode SaaS

  • Capturer et classer les documents

  • Exploiter et gérer les informations

  • Transversalité

  • Import illimité de fichiers bureautiques

  • Travail collaboratif

  • Optimisation de la gestion documentaire

  • Gestion des mails

  • Complétude

GED en mode SaaS : Gestion électronique de documents en ligne

La maîtrise du logiciel est rapide grâce à l’interface simple et intuitive.
La solution GED Mode SaaS répond aux besoins de la mise à disposition et du déploiement des documents. Un portail de diffusion personnalisé est conçu spécialement pour les besoins de tous types d’application métier. Ce portail totalement sécurisé est accessible 24 heures sur 24 et 7 jours sur 7.

Grâce à GED Mode SaaS, vous n’avez ni à vous préoccuper de l’infrastructure d’hébergement, ni de l’obsolescence des applications.
Archiv’IT propose de numériser vos documents pour alimenter votre base de données.

Grâce à GED Mode SaaS, nous proposons des réponses adaptées à la plupart des métiers et des structures. Nous offrons également la solution GED Multigest Web.