De la gestion courante en passant par le classement puis la conservation, le papier a pris une place considérable qu’il est nécessaire de maîtriser au sein de son organisation.
GED Multigest Web vous apporte une solution pour chaque besoin en gestion documentaire.

Une organisation documentaire simple et intuitive

Grâce à Multigest Web, la gestion électronique de documents s’appuie sur une organisation claire et familière, directement inspirée du classement physique des documents. Les informations numérisées ou importées sont structurées de manière logique selon une arborescence intuitive : armoires, dossiers et documents, facilitant l’appropriation de la solution par l’ensemble des utilisateurs.

Les documents peuvent être numérisés à partir de scanners de production ou d’imprimantes multifonctions, puis automatiquement intégrés dans la GED, sans bouleverser les habitudes de travail existantes. Cette continuité entre le classement papier et le classement numérique permet une transition fluide vers la dématérialisation, tout en limitant les résistances au changement.

La base de données Multigest Web offre des fonctionnalités de recherche performantes, permettant de retrouver rapidement une information ou un document, quel que soit son format. Cette accessibilité immédiate contribue à améliorer la productivité, à sécuriser l’information et à optimiser les processus documentaires au quotidien.