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Pour la recherche des documents et l’accessibilité aux informations
Ne laissez plus les documents vous envahir...
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LA GESTION DOCUMENTAIRE NUMÉRIQUE, UNE ALLIÉE POUR VOTRE ENTREPRISE…
Nos prestations
- Étude préliminaire de l’existant documentaire (volumétrie, typologie, technicité…)
- Remise du rapport de l’expert,
- Transfert par nos soins des documents depuis votre site,
- Rédaction d’un protocole propre au projet,
- Préparation pré-numérisation de vos dossiers (tri et classement des documents, retrait des attaches, repérage des pièces délicates…),
- Numérisation sur nos scanners de production,
- Saisie des données,
- Indexation automatique par LAD-RAD,
- Reconnaissance Optique de Caractères par OCR,
- Reconstitution des dossiers originaux,
- Sort final des documents suivant la demande : restitution des originaux, archivage physique sur nos sites ou destruction avec délivrance d’un certificat.
Vos données peuvent vous être remises sous fichiers (csv, xml…), sur support physique (CD, DVD ou clé USB) par envoi Colissimo ou connexion sécurisée (FTP…).
Nos solutions de numérisation grands formats
Une numérisation conforme aux exigences légales et qualité
Archiv’IT s’appuie sur une expertise reconnue en numérisation de documents, maîtrisant à la fois les exigences légales et les contraintes techniques propres à chaque projet. Cette double compétence nous permet d’évaluer la pertinence et la faisabilité d’un projet de numérisation, en tenant compte des objectifs, des volumes, des supports et des obligations réglementaires.
La pluridisciplinarité de nos équipes constitue un véritable facteur de réussite. Chaque collaborateur bénéficie d’une formation continue et s’implique pleinement dans les projets confiés, garantissant efficacité, rigueur et qualité de traitement tout au long du processus.
Nos opérateurs assurent une prise en charge complète des dossiers, de A à Z, selon une méthodologie éprouvée en trois étapes :
le tri des documents, la numérisation, puis le contrôle qualité. Cette organisation nous permet d’appréhender l’ensemble du dossier, d’anticiper les contraintes spécifiques et de livrer un résultat conforme aux attentes du client.
À chaque étape, nous veillons à ce que la qualité des documents numérisés respecte strictement les critères définis dans notre Plan d’Assurance Qualité (PAQ), garantissant fiabilité, traçabilité et conformité des livrables.
Numérisation de documents grand format
La numérisation de documents grand format fait pleinement partie de l’expertise d’Archiv’IT. À Lyon et dans la métropole lyonnaise, de nombreuses entreprises et organisations doivent gérer et conserver un volume important de plans, cartes ou documents techniques, parfois très anciens, de qualité variable et de natures diverses (plans d’archives, plans d’architecture, plans industriels, documents techniques).
Chaque projet de numérisation de plans nécessite une réflexion spécifique afin d’adapter les méthodes, les formats et les niveaux de résolution aux contraintes de votre structure et à vos objectifs. Archiv’IT conçoit des solutions sur mesure, garantissant la fidélité des documents numérisés et la préservation des originaux.
Nous répondons à des demandes de numérisation simple ou complexe, allant de petits formats (cartes, affiches) jusqu’à des plans grand format de plusieurs mètres. Grâce à des équipements professionnels de haute précision, déployés pour des projets de numérisation à Lyon et en région Auvergne-Rhône-Alpes, nous assurons une qualité d’image optimale, une excellente lisibilité et un niveau de détail adapté aux usages techniques et graphiques.
Bureaux d’études, architectes, reprographes, professionnels du graphisme, de la cartographie ou du dessin technique, Archiv’IT accompagne les acteurs lyonnais avec une solution de numérisation grand format fiable et sécurisée, parfaitement adaptée à leurs besoins métiers.
Nos principales références
