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POUR UNE REPONSE SUR MESURE, ADAPTEE A VOTRE BESOIN EN GESTION DOCUMENTAIRE , ARCHIV’IT VOUS PROPOSE UN ENSEMBLE DE SOLUTIONS.

Gestion documentaire, GED et numérisation de documents pour les entreprises

Depuis de nombreuses années, Archiv’IT accompagne les entreprises dans l’optimisation de leur gestion documentaire à Lyon et en région Auvergne-Rhône-Alpes, en combinant gestion électronique de documents (GED), numérisation et archivage de documents, qu’ils soient physiques ou numériques.

Cette approche globale permet à nos clients basés à Lyon, dans la métropole lyonnaise et sur l’ensemble du territoire régional de retrouver rapidement leurs documents, de sécuriser leurs informations, de gagner du temps au quotidien et de répondre aux exigences réglementaires en matière de dématérialisation documentaire.

Intégrateur agréé de solutions GED, Archiv’IT s’appuie sur une équipe pluridisciplinaire, réactive et expérimentée, intervenant auprès des entreprises lyonnaises à chaque étape de leur projet :
audit de l’existant, organisation et tri documentaire, numérisation de documents, intégration GED, formation des utilisateurs et accompagnement dans la durée.

Nous proposons également un service de destruction définitive des documents pour les entreprises de Lyon et de sa région, réalisé dans le respect des procédures autorisées après numérisation, afin de garantir la conformité et la confidentialité de vos données.

Lorsque la conservation est nécessaire, Archiv’IT met à disposition un service d’archivage physique sécurisé, adapté aux besoins des organisations lyonnaises, accessible avant et/ou après la numérisation, pour assurer la protection et la traçabilité de vos documents sur le long terme.

Spécialiste de la numérisation de documents pour les entreprises, Archiv’IT accompagne les professionnels de Lyon dans le choix du matériel et des solutions les plus adaptées à leurs besoins, en tenant compte des volumes, des contraintes métier et des objectifs d’organisation documentaire.

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Quand la gestion des documents freine l’organisation de votre entreprise

MULTIGEST MODE SAAS

Une GED rapide, puissante et intuitive.

Une solution collaborative 100 % Web adaptée à tous les métiers et toutes les structures. 

Chaque jour, les entreprises doivent gérer un volume croissant de documents : factures, contrats, dossiers clients, documents RH, plans ou courriers. Mal classés, dispersés ou stockés sur plusieurs supports, ces documents deviennent difficiles à retrouver, génèrent des pertes de temps, des erreurs et des risques en matière de sécurité et de conformité.

La recherche d’un document peut alors mobiliser plusieurs personnes, ralentir les processus internes et impacter la performance globale de l’entreprise. À cela s’ajoutent les obligations réglementaires liées à la conservation et à la dématérialisation des documents, qui complexifient encore davantage la gestion documentaire au quotidien.

La gestion électronique de documents (GED) permet de répondre concrètement à ces enjeux : centraliser l’ensemble des documents, structurer l’information, sécuriser les accès, automatiser les workflows et retrouver un document en quelques secondes. Couplée à une numérisation rigoureuse et à une politique d’archivage adaptée, elle transforme la gestion documentaire en un véritable levier d’efficacité et de sérénité pour les entreprises.

Chez Archiv’IT, nous partons toujours de vos usages et de vos contraintes métier pour construire une solution de gestion documentaire sur mesure, évolutive et simple à utiliser, parfaitement intégrée à votre organisation existante.

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Gestion Documentaire & GED pour les entreprises en Rhône-Alpes

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