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GED mode SaaS

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GED Multigest

 

 

La puissance d’une solution de gestion et d'archivage documentaire 100% WEB

 

 

Dossiers clients, salariés et fournisseurs, pièces comptables et administratives,  traitement des  courriers entrants, archivage des paies...la GED Multigest vous apporte une solution pour chaque besoin en gestion documentaire.

 

Multigest mode SaaS, un outil puissant, intuitif et efficace pour une gestion documentaire aboutie.

 

Classez, organisez, partagez  et accedez à vos documents en quelques clics seulement !

GED web Archiv'IT

 


 

Accédez 24h/24 et 7j/7 à vos documents

Votre espace GED et ARCHIVAGE dédié 100 % WEB

 


 

 
  • Espace de stockage 5, 10 ou 20 Go ou + sur demande
  • Portail de consultation en ligne
  • Plans de Classement en armoires et dossiers
  • Outils de recherches et d'indexation élaborés (Par métadonnées ou plein texte - OCR)
  • Outils collaboratifs: Fusion / découpe des documents / Annotations ...
  • Complétude (Alertes sur dossiers incomplets et pièces obligatoires)
  • Versionning des documents
  • Archivage électronique légal selon norme NF Z 42-013
  • New Multigest 8.5: MG Workflow documentaire
  • Sauvegardes quotidiennes sur sites distants
  • Accès sécurisés (Certificat SSL)
  • Format fichier à valeur probante (pdf-A)
  • Gestion de profils, droits et autorisations d'accès
  • Horodatage des documents confidentiels et/ou sensibles
  • Signature numérique possible
  • Audit Organisationnel
  • Analyse du besoin
  • Réalisation conjointe de plans de classement
  • Formation opérationnelle du/des utilisateurs

 

Vous êtes une TPE, association, profession libérale ou un indépendant et vous disposez d'un budget limité pour investir sur un système d'archivage des documents?

 

Profitez de nos offres packagées, spécialement élaborées pour vous permettre de démarrer rapidement et efficacement avec une solution professionnelle.

 
Contactez nous par téléphone pour de plus amples renseignements au 09.67.01.45.18 ou par mail.

 
Témoignages
Dernières actualités


Nos derniers projets ...

CNDA - Paris

3ème mission consécutive pour le compte du CNDA (Cour Nationale du Droit d'asile).

Archiv'IT prend en charge la dématérialisation des dossiers de demandes d'asile en réalisant les travaux de numérisation sur site client.


Coup de projecteur !

Artling a choisi la GED Multigest en mode SaaS pour améliorer sa qualité de service.

Artling

Soucieuse de son image de marque déjà reconnue, la maison Artling a décidé de dématérialiser ses dossiers courants afin d'apporter plus de réactivité, rigueur et précision dans le retour aux informations clients.


Nos derniers projets...

CARSAT  Alsace-Moselle / Strasbourg

Dématérialisation du fond d'archives de la Caisse d'Assurance Retraite et de la santé au Travail. Numérisation de livrets datant des années 60 à fin 80 avec une indexation de chaque page.

Cette prestation a été réalisée avec la collaboration de notre partenaire spécialisé dans la réinsertion sociale et professionnelle: l'ESAT le Petit Rosne.


Les systèmes d'archivage électronique bientôt certifiés

Depuis plus de 10 ans, le domaine de l'archivage électronique bénéficie d'une norme AFNOR homologuée, dénommée NF Z42-013. La conformité à cette norme incontournable figure parmi les principaux critères de choix dans les cahiers des charges établis par de nombreux responsables de projets d'archivage.

Suite de l'article sur http://pro.01net.com/editorial/553486/les-systemes-darchivage-electronique-bientot-certifies/

 


Signature Electronique

Via Linkedin groupe "La confiance électronique"

La Commission européenne a lancé le 18 février 2011 une consultation publique sur les signatures et l'identification électronique; l'objectif est de réviser la directive du 13 décembre sur la signature électronique ...

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