Conseils en dématérialisation et audit archivage | Archiv'it

Conseils dématérialisation et audit archivage

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Conseils

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Audit - Formation

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Dématérialiser l’ensemble des documents représente une projection gagnante.

Cette démarche implique une nouvelle organisation.

L’équipe Archiv’IT vous accompagne tout au long de votre projet.

Nos Formations

Nos thèmes principaux :

  • Mise en place de l’utilisation MultiGest Web,
  • Optimisation des connaissances MultiGest Web,
  • Maîtrise d’un scanner de production.

 

Nos formations sur mesure :

  • Création d’un atelier de numérisation,
  • Accompagnement au développement d’un atelier,
  • Enrichissement des compétences,
  • Optimisation de l’archivage physique,
  • Mise à jour sur les réglementations des archives.

Gestion Electronique de Documents Transfert de compétences Accompagnement à la mise en place d’un atelier de numérisation Assistance à la maîtrise d’ouvrage (AMOA)

NOTRE EXPERTISE CONSOLIDEE PAR NOTRE EXPERIENCE EST LE MEILLEUR GAGE DE REUSSITE DE VOTRE PROJET.

Etudes GED

Lors de ces prestations, nous évaluons ensemble vos besoins en abordant les points suivants :

  • Les avantages pour votre entreprise,
  • La solution GED la mieux adaptée selon la taille de votre entreprise, votre budget…,
  • Les fonctionnalités d’une GED et les bénéfices qu’elle vous apporterait,
  • Le flux et la circulation de l’information.

Audit Archivage

 Nous réalisons un audit approfondi de votre organisation documentaire et de votre flux d’informations interne et externe :

  • Etude du Fonds d’Archives – Analyses typologiques et structurelles,
  • Evaluations quantitatives et qualitatives du fonds documentaire,
  • Recollement des archives courantes, intermédiaires et définitives,
  • Préconisations de tri et élimination des archives selon leurs DUA,
  • Réalisation d’instruments de recherche et d’indexation…

Nous vous remettons un rapport de nos préconisations et vous accompagnons pendant la mise en place de votre solution.

Notre intervention ne se limite pas à vous proposer des solutions techniques et technologiques. Nous pouvons également vous conseiller une réorganisation mieux adaptée. Pour obtenir un résultat optimal et durable, nous définissons ensemble votre projet.